Время скоротечно. Если провести аналогию с водой, утекающей сквозь песок, то тогда судьба каждого из нас – это песчинка в истории посёлка или хутора, района, области. А сохранить эту историю помогают архивы. Ежегодно, 10 марта, сотрудники этой службы отмечают свой профессиональный праздник.
Первый государственный архив России, так называемый «Царский архив», был создан Иваном Грозным. Удивительно, но большая часть собранных документов сохранилась до нашего времени. 302 года назад в 1720 году Петр I издал первый в России общегосударственный правовой акт «Генеральный регламент», определивший основы государственного управления в стране и вводивший также во всех государственных органах архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса).
Тарасовский архив создавался в непростой период, когда поселок переживал трудные послевоенные годы своего становления. Точная дата неизвестна, но документы, хранящиеся тут, датированы 1943 годом. К этому времени в организациях накопились большие массивы документов. Пришлось определяться с местом хранения и решать вопросы их первоочередного приема. В фондах советского периода нашли отражение темы временной оккупации района, послевоенного восстановления и дальнейшего развития всех отраслей народного хозяйства, всех сторон жизни общества.Два архивохранилища с длинными рядами стационарных стеллажей оборудованы кондиционерами, противопожарными дверьми, средствами охранно-пожарного, температурно-влажностного контроля. В рабочем кабинете установлены компьютеры, множительная и сканирующая техника, визуализатор для оцифровки документов. Тихая, спокойная обстановка, никакой излишней суеты – архивная деятельность требует абсолютной сосредоточенности. За офисными столами работают три сотрудника – руководитель А.Ю. Душко, ведущий специалист Т.И. Пруцакова и старший инспектор по делопроизводству С.В. Фомина.
Татьяна Ивановна трудится в архиве три года. В 2019-м, когда тут появилась вакантная должность, она прошла соответствующий конкурс и была утверждена на должность ведущего специалиста. Всегда собранная, максимально внимательная и ответственная в работе – так характеризуют коллегу сотрудники архива. Она старается не упустить ни единой мелочи.
— Кто-то скажет, что работа в архиве – это скучно, — говорит Т.И. Пруцакова, – очень может быть. Но только со стороны. Пока не узнаешь всё изнутри, не поймёшь. Ведь за нашими дверьми – целая история. Разве может быть это неинтересным?
К Татьяне Ивановне обращаются с социально-правовыми запросами от конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан. Например, о подтверждении стажа, заработной платы, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий и о подтверждении других фактов, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и льгот.
Деятельность старшего инспектора по делопроизводству С.В. Фоминой практически не отличается от обязанностей Татьяны Ивановны. «Мы в одной связке», – так они говорят в шутку. Нужно отметить, что Светлана Викторовна – опытнейший сотрудник. Она трудится в архиве двадцать лет. За это время она видела, как менялись условия работы, улучшалась материально-техническая база.
– Очень много сделано по сохранению и использованию документального богатства района, – говорит С.В.Фомина. — Определить значимость и ценность архивных документов, а также оценить работу архивистов когда-то смогут наши потомки.
Действительно, архивы – это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Листая архивное дело, как бы просматриваешь живые страницы далекой и близкой истории своей Родины.
В 2019 году коллектив сотрудников Тарасовского архива возглавила А.Ю. Душко, которая до этого занимала должность старшего инспектора по делопроизводству. Предыдущий руководитель – Людмила Ивановна Гончарова — передала Алесе Юрьеве огромный багаж собственных знаний и профессиональных навыков. И сегодня её преемница с теплотой и благодарностью вспоминает своего наставника. А.Ю. Душко, помимо организационных вопросов, составления отчётов и прочего, занимается исполнением тематических запросов. Кроме того, принимает на хранение документацию от 31 организации района: администраций сельских поселений, отдела образования, ЦРБ, прокуратуры и прочих.
– Основной поток граждан, приходящих в архив, связан с социально-правовыми запросами для подтверждения своего пенсионного права, – говорит Алеся Юрьевна. — Практически в каждом случае обращения граждан в отделение Пенсионного фонда от них требуют подтвердить факт их работы архивной справкой. Иногда требуется предоставить архивные справки о заработной плате за определенный период времени. В таком случае люди обращаются к нам. Но бывают необычные запросы. Так, например, сотрудникам архива доводилось заниматься поиском захоронений солдат, погибших в годы Второй Мировой.
— Старинные документы и исторические данные – это то наследие, которое мы должны беречь, – продолжает Алеся Юрьевна. – Очень интересно смотреть и держать в руках документы, по которым можно отследить становление района и то, как он возрождался после военного лихолетья. Есть у нас и такие документы, которые очень трудно прочесть, потому что написаны они поверх газетных публикаций. Но это не делает их менее ценными.
Действительно, обеспечение сохранности документов – одна из самых важных задач архивистов. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо.Для того, чтобы сведения были в безопасности, каждый документ на бумажном носителе закартонирован в стандартные архивные короба, они препятствуют проникновению дневного света и запылению документов. Ни один документ не остается без должного внимания работников архива.
